Delodajalec mora za vsakega delavca od trenutka sklenitve pa do prenehanja delovnega razmerja voditi več evidenc.
--> ABC zamenjave računovodstva za prihodnost
--> Zahtevaj ponudbo
To so:
- evidenca o zaposlenih delavcih
- stroških dela (plače)
- izraba delovnega časa (evidenca prisotnosti)
- oblike reševanja kolektivnih delovnih sporov
Ti dokumenti se hranijo kot trajne listine. Način vodenja ni predpisan, torej se delodajalec sam odloči med ročnim, računalniškim, elektronskim,... vodenjem evidenc. Predpisani so le podatki, katere mora delodajalec voditi pri posamezni evidenci.
Delodajalec ima pravno podlago za zbiranje osebnih podatkov o delavcih v Zakonu o delovnih razmerjih, če pa želi druge podatke kot so: os.tel.št., fotografija ipd., pa od delavca potrebuje pisno privolitev. Te pravice in obveznosti delodajlca ne veljajo samo za zaposlene, ampak za vse druge osebe, ki na kakeršnikoli pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca oz. opravljajo samostojno poklicno, kmetijsko ali drugo dejavnost – tudi delo zaradi usposabljanja.
